Software voor Service en Installatie
Ben je als planner meer tijd kwijt aan het 'brandjes blussen' dan aan het proactief aansturen van je monteurs? Of het nu gaat om installatie, onderhoud of storingsdiensten: de overhead van papieren bonnen, onduidelijke voorraad en misgelopen urenregistratie is de grootste rem op je winst. Wij bouwen de software die jouw installatiebedrijf in beweging houdt.
Waarom maatwerk voor service & installatie?
Standaard softwarepakketten dwingen je vaak in een rigide workflow. Maatwerk software biedt de flexibiliteit die jouw installatiepraktijk nodig heeft.
Real-time Planning
Plan op basis van beschikbaarheid, vaardigheden van de monteur, locatie en benodigde materialen. Geen overbookingen, geen lege ritten.
Integratie met Voorraad
Zie in één oogopslag in de monteur-app wat er in de bus ligt en wat er moet worden bijbesteld. Nooit meer misgrijpen op locatie.
Directe Facturatie
Zodra de installatie gereed is en digitaal is afgetekend, wordt de factuur klaargezet. Geen administratieve achterstand meer.
Functionaliteiten die het verschil maken
Van monteur-app tot dashboarding: de tools die je buitendienst transformeren.
Monteur-App
Een intuïtieve interface voor in het veld: opdrachten inzien, werkbonnen digitaal aftekenen, foto's van de installatie maken en materialen direct afboeken.
Service-Contract Beheer
Automatiseer het onderhoud. De software geeft een seintje wanneer een periodieke controle nodig is en plant deze direct in.
Historie & Installatie-Dossier
Per klant/locatie is alle informatie (tekeningen, type ketel/systeem, reparatiehistorie) direct opvraagbaar. Altijd voorbereid op locatie.
Dashboarding
Monitor je 'First Time Fix' rate, je gemiddelde doorlooptijd en je marges per project of monteur. Data-gedreven beslissingen.
De Venius Installatie-Methodiek
Wij bouwen geen software die je werk verzwaart; wij bouwen gereedschap dat je vaklieden en planners ondersteunt.
Werkvloer-Audit
We lopen een dag mee met je monteurs en planners. Waar ontstaat de ruis? Waar verlies je tijd en informatie?
Mobiele Eerst
Wij bouwen vanuit de app op de telefoon van de monteur. Simpel, robuust en offline bruikbaar. Geen gedoe op de bouwplaats.
API-koppelingen
We koppelen je software aan je boekhouding (Exact, AFAS, etc.) en je inkoopkanalen. Eén ecosysteem, geen dubbele invoer.
Partner-Support
Wij fungeren als jouw externe IT-afdeling. Wij zorgen dat de techniek blijft draaien, zodat jij kunt installeren.
Thought Leadership: Service & Installatie
Vier invalshoeken om je organisatie mee te nemen in de digitale transformatie.
De papieren werkbon is verleden tijd
Hoe digitale registratie je facturatie versnelt. Waarom papieren bonnen 'geld lekken' en hoe je met één druk op de knop factureert na een klus.
Onderhoudscontracten automatiseren
Van ad-hoc storingen naar gepland onderhoud. De softwarematige kant van contractbeheer en hoe je met alerts altijd op tijd bent.
Marges bewaken in de installatietechniek
De kosten van 'vergeten' materialen op de werkbon. Real-time inzicht in materiaalverbruik en hoe busvoorraad-koppeling je marge beschermt.
Installatie-dossiers voor wetgeving
Het belang van een compleet historisch dossier per klant. Automatische dossiervorming tijdens de installatie. Klaar voor elke inspectie.
Installatiebedrijf: van chaos naar controle
Een installatiebedrijf met 18 monteurs worstelde met papieren werkbonnen, onduidelijke voorraad in de bussen en een facturatie-achterstand van 3 weken. Na implementatie van onze maatwerk service-software:
-85%
administratietijd per monteur
2 dagen
facturatie in plaats van 3 weken
+23%
First Time Fix rate
Veelgestelde vragen over software voor service en installatie
Wat kost maatwerk software voor service en installatie?
Een MVP voor een installatiebedrijf start vanaf €15.000 en bevat planning, monteur-app en werkbonnen. Een volledig pakket met voorraadintegratie, contractbeheer en dashboards ligt tussen €30.000 en €60.000, afhankelijk van het aantal koppelingen en de complexiteit van je servicecontracten.
Werkt de monteur-app ook offline?
Ja, onze apps zijn 'offline-first' gebouwd. Monteurs kunnen opdrachten inzien, werkbonnen invullen en foto's maken zonder internetverbinding. Zodra er weer bereik is, synchroniseert alles automatisch met het centrale systeem.
Kunnen jullie koppelen met mijn boekhoudpakket?
Absoluut. Wij hebben ervaring met koppelingen naar Exact Online, AFAS, Twinfield, Snelstart en andere pakketten. Facturen, urenregistraties en materiaalkosten stromen automatisch door naar je boekhouding.
Hoe lang duurt de implementatie?
Een basis monteur-app met planning is binnen 6-8 weken live. Een volledig geïntegreerd systeem met voorraad, contractbeheer en boekhouding kost 10-14 weken. We zorgen voor gedegen training zodat je team direct productief is.
Is de software geschikt voor meerdere vestigingen?
Ja, de architectuur is multi-tenant opgebouwd. Je kunt per vestiging of regio plannen, maar centraal rapporteren. Ideaal voor groeiende installatiebedrijven met meerdere locaties.
Gerelateerde onderwerpen
Ontdek meer over onze diensten en oplossingen
Neem de digitale regie over je buitendienst
Ontdek hoe maatwerk software jouw installatiebedrijf kan transformeren. Plan een gratis installatiescan en ontvang een concreet verbeterplan.
